课程不同，先把资料用途说清
培训教材印刷可以先从现有文件、课程讲义或旧手册照片开始沟通。机构教材、幼儿学习资料、绘画练习与书法练习的使用方式不同，不必直接套同一种用纸和装订。先说明资料用途、大致尺寸与每款数量，再核对详细规格。
幼儿园教材印刷
幼儿教材印刷可先说明认知、描红、活动或练习资料的用途，提供内容与版式样稿。重点核对小字、格线、图片、页序，以及是否留出书写区域；教学内容由委托方确认。
美术与画画培训印刷
美术培训教材印刷可按绘画练习页、作品册和课堂讲义分别列需求。需要在纸上作画时，说明使用的笔或颜料、是否双面及成品形式；特殊绘画用纸需先核对能否承接，不把普通讲义纸默认当作画纸。
书法培训印刷
硬笔书法练习册印刷先区分格线练习页与教学讲义。发来田字格、米字格等样稿，说明书写工具、尺寸和装订要求；毛笔等特殊用纸需求另行确认。
用纸与装订，按用途确认
封面和内页分开说
说明封面是否单独用纸、内页是否需要书写、哪些页面需要彩色。纸张不是越厚越适合，具体材料要结合使用方式和成品要求确认。
页数和印刷面写清
提供正常阅读顺序的完整文件，注明总页数是否含封面、单面还是双面、空白页是否保留；不要把纸张张数直接当成页数。
装订看实际使用
常用装订有骑马订、无线胶装、锁线胶装。先说明内容页数、书写和翻阅方式，需要容易摊开时一并说明，再结合纸张、厚度与成品结构确认；其他装订需求可另行沟通。
详细准备方法可看培训讲义的页数、用纸与装订指南。没有明确材料要求时，可以先发旧教材或手册照片，不必猜一个纸张名称。
培训教材排版印刷，从现有课程资料开始
课程负责人、教务老师或培训项目采购，可以先发 Word、PPT、可编辑文字、练习页和旧稿参考。需要培训教材设计印刷时，可协助教材排版，把已确认的内容整理成适合阅读、书写和印刷的版面；资料不齐时先列出缺项。
先说怎样上课、怎样使用
- 课堂阅读、做笔记、描红练习还是绘画练习。
- 哪些页需要留白、格线或书写区域；是否双面使用。
- 课程、班型和版次；教师版、学员版或答案页是否分开。
排版时重点核对
- 章节、目录、页码与练习页顺序是否一致。
- 标题、表格、小字和插图在成品尺寸下是否清楚。
- 格线、留白与书写工具相匹配；各版对应最终文件与数量。
排版服务不包含代编教材、教学内容审校或版权授权。设计范围、修改次数、费用和出稿安排先沟通确认；正式出版教材的承印要求另行核对。
查看教材排版前的资料准备 →印前核对这四项，减少错版和漏印
- 内容：课程名称、文字、图表、页码与答案页由委托方确认；不把排版服务当作专业教学内容审核。
- 版式：实际成品尺寸下的小字、格线、书写留白和图像是否清楚；黑白印刷的图表不能只依靠颜色区分。
- 版本：每门课程或班型对应一个最终文件，修改后形成新版本，不混用不同日期的聊天附件。
- 数量：每款数量分别列，教师用、学员用与备用资料按实际需求确认。
只有文字或旧稿时，可沟通排版设计；先确认内容材料、版面要求、修改范围与费用，不默认免费设计或代编教材。
准备教材时，常见的三个问题
只有 Word 或 PPT，没有 PDF，可以问吗？
可以先发已有文件和用途。收到文件后，先检查内容是否完整、是否需要重排，再确认排版范围与费用；印刷前还需确认最终文件。
幼儿园、美术和书法资料，能用同一种纸吗？
先按阅读、书写或绘画用途分别核对，特殊绘画和毛笔用纸另行确认。可回到用纸与装订查看需要提供的信息。
多个班级、课程或校区，怎样报价更清楚？
每个最终文件分别列页数和数量。若需按班或校区分包，再列清各包资料与数量；排版、印刷、包装和运输费用是否包含，应分别确认。
课程还会改版或人数未定时，可先看教材改版、分批印刷与补印的数量安排，把本次要印的数量与后续预计需求分开确认。
广州培训教材印刷需求可先发课程文件或样品照片，列清班型、版次和每款数量，联系地址可查看联系与报价。异地采购再补收货地、使用日期及分班或校区包装要求，生产、包装与运输费用分别确认。
报价先发用途、大致尺寸和每款数量
文件或参考照片可一起发。页数、用纸、印色和装订不确定时直接注明，再逐项补足判断条件。
有多门课程时，按“资料名称／文件版次／页数／本款数量”列清；需要按班分包，再补每包对应的资料和数量。
同时说明收货地与开课或使用日期。生产完成日不等于到货日，包装、税费、运输费用和到货安排分别确认。
资料性质与确认方式
请说明教材或资料的用途、内容来源与授权情况。正式出版物及内部资料性出版物的承印范围、委托手续按实际项目核对，自编或内部使用不等于自动免除相关要求。
先核对电子文件。材料、颜色或装订存在具体问题需要验证时，再讨论必要的确认方式、费用与时间，不默认每单打样寄样。数量、价格和交付时间根据具体规格与订单确认。
生产与加工可看现有印刷设备及订单确认说明；资料性质与手续参考《印刷业管理条例》。
其他相关印刷需求
已有不同方案，可看印刷报价怎样比较，先对齐规格、加工与费用范围。