先看怎么用，不急着选最厚的纸
课堂上边看边记笔记、放在桌面反复翻阅、发给学员带走，这几种用途的要求不同。询价时先说明用途、大致尺寸和每款数量；有完整文件或旧讲义照片，可以一起发。材料和装订不懂，也可以先描述想要的使用效果。
页数怎么说，才不会报错
- 总页数：以完整文件为准，说明封面是否计入；需要保留的空白页也要算清。
- 印刷面：单面或双面分别注明，不把纸张张数直接当成文件页数。
- 封面与内页：如果封面另用纸，封面页数、内页页数和颜色要求分开说。
对折后装订的小册子，一张纸正反面对应四个页面，排版时需要核对折后页序。请先提供正常阅读顺序的完整 PDF，不必自行拼成印刷大版；是否补空白页、怎样拼版，由文件和装订要求共同确认。
把使用方式说清，选型更容易
- 需要写笔记：说明留白位置、是否双面印。书写感和透印情况要看具体纸张，不能只凭克重判断。
- 需要反复翻阅：说明总页数、使用频率和是否希望容易摊开。装订方式需结合厚度与实际结构确认。
- 课程经常更新：先分清整本手册还是按章节分册，减少只改一节却重做整套资料的情况。
封面、内页是否采用不同用纸，哪些页必须彩色，哪些图表用黑白也能看懂，都可以分开提出。图表若依靠颜色区分内容，建议同时加文字、线型或符号，避免黑白印刷后失去含义。纸张克重、装订和表面加工应按阅读或书写用途选择，并结合具体文件与订单确认，不能把同一套规格用于所有资料。
三种常用装订，区别在哪里？
- 骑马订：将对折后的纸页套叠，在中间折线处用金属订固定。
- 无线胶装：不经过锁线工序，将内页在书脊处用胶黏合，再与封面连接。
- 锁线胶装：先将折好的书帖用线串联，再上胶并与封面连接。
先说明阅读、书写和翻阅方式，再结合纸张、厚度与成品结构确认，不只凭页数选择装订。具体需求可进入培训教材用纸与装订一起沟通。
教材印刷，先分清资料性质
正式出版教材、自编课程讲义和内部培训资料不能只按文件名称混作一类。涉及出版物或内部资料性出版物时，应先核对资料性质、相应承印范围、版权与委托手续；自编或内部使用不等于自动免除相关要求。本页是印刷准备指南，不作正式教材资质或任意教材承印承诺。
照着这五项准备，就能减少补问
- 资料用途，以及成品大致尺寸。
- 总页数、封面是否另计，单面还是双面。
- 每个课程、班型或版本分别需要多少份。
- 黑白或彩色、用纸与装订要求；不知道可留空并发参考照片。
- 收货地和实际使用日期，文件是否已经定稿。
先检查页序、图表和实际尺寸下的小字。材料、颜色或装订确有需要验证的问题时，再讨论确认方式、费用与时间，不默认每单打样寄样。
成品选择可看书刊与企业目录印刷及装订手册与说明书印刷；资料还不完整时，可参考印刷询价资料清单。
页序参考：Adobe小册子页面与折叠说明。资料属性与承印手续参考司法部公布的《印刷业管理条例》。具体资料按实际项目核对，不替代订单确认。
课程教材、幼儿学习资料及练习册，可进入培训教材印刷产品页，按书写用途、页数、用纸与每款数量核对需求。
内容会更新、人数还没定时，可继续看培训教材改版与补印：怎样安排每批数量，先核对同版库存、使用日期和本次需求，再比较采购安排。