不必先把所有资料做成印刷稿
可以先发已有的文字、产品图片或旧样品照片，说明要做教材、画册还是说明书、给谁看、大致尺寸和数量。资料不全时，先列出已有和缺少的部分，再讨论排版设计与印刷怎样衔接。设计范围、修改要求和费用需要先确认，不默认免费设计。
先整理三类资料
- 要写什么：公司或产品信息、型号、参数、操作步骤、联系方式。说明书中的技术内容和安全提示由委托方确认，不能把排版服务当成技术审查或翻译服务。
- 要放什么图：产品照片、标志及已有示意图。尽量保留原文件，不只发聊天截图；素材、字体与标志的使用权限也应确认。
- 要做成什么：画册的封面、内页和装订，或说明书的展开尺寸、折后尺寸与折法。不知道专业名称，可以用旧样照片说明。
教材排版印刷，先提供课程和书写要求
培训机构教材、幼儿学习资料、美术与书法练习册，可先发 Word、PPT、可编辑文字或练习页样稿，说明给谁使用、怎样上课。教材设计印刷以您确认的文字、图片和练习样稿为基础，先整理目录、页序与书写区域。教学文字与内容授权由委托方确认，不必先自己拼成印刷大版。
- 阅读与书写：说明需要笔记留白、描红格线或绘画区域，以及使用什么笔或颜料。
- 章节与页序：提供课程目录和已有文件；哪些空白页、练习页、答案页需要保留或分开，单独标明。
- 分版与数量：教师版、学员版、不同课程或班型分别命名，列出每版页数与印量。
先确认内容整理和排版范围，再核对设计费用、修改次数与出稿安排。印刷前逐页确认文字、格线、页码和版本；排版服务不包含教材编写与教学内容审核，也不能替代正式出版物承印手续。
具体使用场景可看培训教材印刷与排版准备，多课程数量可参考培训机构报价资料清单。
旧样品能做参考，但不能直接当成可印文件
旧样可以说明尺寸、页序、折法和风格。实物上的小字、图片细节、颜色和修改内容仍需核对。只有照片或扫描图时，哪些内容需要重排、哪些图需要补原件，应在开始前说清，不能承诺任意低清图片都能恢复原始细节。
确认稿时，重点检查这些地方
- 型号、参数、单位、电话与地址是否正确，多个版本是否各有对应文件。
- 页序、展开和折叠后的阅读顺序是否正确，小字与图片在实际尺寸下能否读清。
- 文字是否溢出或缺失，图片链接与字体是否齐全；印刷文件设置按实际输出要求检查。
- 谁负责确认最终版本，以及之后修改会不会影响报价和交付安排。
软件的印前检查可以帮助核对部分字体与图片链接问题，文字溢出和版面仍需逐页检查；它不能替客户确认事实、型号和技术说明。可继续查看说明书文件与折法、多版本印刷与返单，或按产品进入画册印刷和说明书印刷。
文件检查参考：Adobe印前检查说明。本文为资料准备建议，服务范围、费用与交付以实际订单确认。