报价不同，先看是不是同一种做法
两份印刷报价总价不同，可能是纸张、页数、装订或费用范围不同，不一定只是单价差异。比较说明书印刷报价、画册印刷报价和培训教材印刷报价时，先让每份报价对应同一份文件、规格与每款数量，再比较价格和交付条件。
先对齐六项规格，避免比错
- 文件与数量：同一型号、语言或课程版次，对应同一个最终文件；各款数量分开，不把合计数量当作单款印量。
- 尺寸与页数：成品尺寸、总页数是否含封面、单面或双面是否一致。折叠说明书还要对齐展开与折后尺寸，不把纸张张数当成页数。
- 封面与内页：纸张名称、克重、印色分开写。只写“厚纸”“彩色”不足以说明两份方案相同；材料不明时，可用旧样辅助核对。
- 折法与装订：折叠方向、骑马订、无线胶装或锁线胶装，以及书脊和翻阅需求分别确认，不只比较“装成一本”。
- 加工与包装：覆膜等加工位置、每包数量、分课程或版本包装、箱标要求是否相同。
- 收货条件：收货地、使用日期、运输方式一致，分别核对生产完成时间和预计运输安排。
把费用拆开看，不只看最后一行
- 排版设计：已有印刷稿，还是需要重排？报价是否包含设计、图片处理与修改，范围和费用先说明。
- 印刷与加工：列清用纸、印色、装订及表面工艺，避免低总价遗漏必要工序。
- 样品确认：确有材料、颜色或结构验证需要时，再比较确认方式、费用与时间，不默认每单免费打样寄样。
- 包装、税费与运输：分别注明是否包含，运费按预估还是实际结算；需要分批或多地址发货也要提前列明。
信息缺失时，先请供应商补齐。不要自行把未写明的费用当作免费，也不要把不同规格的低价方案直接与原方案比较。
怎样比较交付与品质确认？
先说明哪一天需要使用，再分别核对文件定稿、生产、包装和运输安排。生产完成日不是到货日，修改文件或规格后也需重新确认。异地采购可结合包装、运费与收货检查整理需求。
品质确认以最终文件、用纸、加工要求和双方约定的参考样为依据。屏幕看图不能代替实物颜色标准；对颜色或手感在意的位置要明确说明。返单仍需核对本次版本、数量与材料，不仅说“按上次一样”。
可复制使用的报价核对清单
- 产品／用途，型号、语言或课程版次：
- 最终文件名／每款数量：
- 成品尺寸／总页数／封面是否另计：
- 封面与内页用纸、印色：
- 折法、装订与加工要求：
- 排版、样品、包装、税费、运费是否包含：
- 收货地／使用日期／分包或分批要求：
- 还没有写清、需要补充确认的项目：
还没有完整规格，可先按询价资料清单准备用途、大致尺寸与每款数量，有文件或旧样照片一起发来。我们根据具体资料核对报价条件，不承诺所有方案都更便宜。