先看改版日期，再决定印多少
教材常改版时，数量不能只按全年预计招生人数算。先列下一次内容更新日期、本期开课日和已确认参加人数：如果下一期开课前就要换内容，本次余量可能无法继续使用；人数仍在变，也要把已确认需求与预计需求分开。同一版还有可用库存时，先核对库存，再确定需要补印的份数；旧版和损坏资料不算可用库存。
一次印够、分批印，还是按章节分册？
- 一次印够：适合内容已稳定、近期各期人数较明确，而且有合适存放条件的课程。先估算这一版有效期内能用掉多少，不把尚未确定的远期需求都算进订单。
- 分批印：适合招生数量波动、内容还会调整，或不想积压旧版的课程。第一批按本期需求安排，后续根据人数和新版进度重新确认；要给补印与运输留出时间。
- 按章节分册：适合只有部分章节经常更新、课程按模块使用的资料。稳定章节与易变章节可以分开讨论，但需检查目录、页码和发放方式，避免学员拿错册或缺册。
分批不一定更便宜，分册也可能增加封面、装订和包装。比较方案时，用相同规格分别询问各批数量、排版修改、印刷加工与运输费用，再考虑旧版剩余量；不要只比较单本价格。
“本次要印多少”与“以后可能还要多少”分开写
教师版含答案或授课备注时，应单独列文件和数量。学员版以已确认参加人数为基础，备用份按临时增员、补发和内部留存的实际需要决定，不套统一比例。把本次印量（含备用份）与预计后续需求分开写，避免把预计人数误当成本次生产数量。需要按课程列详细规格时，可参考培训机构报价资料清单。
补印前，不只说“和上次一样”
重新核对课程版次、完整文件、页数、纸张、黑白或彩色及装订；需要接近旧样颜色或手感时，提供留存成品，先讨论确认方式。不同批次材料与印刷效果可能有差异，不能默认完全相同。自己保留确认稿和修改记录，补印时再核实能否沿用原稿。详细方法见版本与返单核对指南。
可复制给供应商的空白清单
- 课程／资料名称，教师版或学员版：
- 当前版次／文件名，下次计划更新日期：
- 已确认人数／同版可用库存，本次各版印量（含备用份）：
- 本次使用日期／收货地：
- 预计后续需求与使用日期（非本次订单数量）：
- 尺寸／页数／用纸／印色／装订，不确定项：
- 拟比较方案：一次印／分批印／按章分册：
规格未定，可看用纸、页数与装订指南；多课程采购可用机构报价资料清单。也可进入培训教材印刷产品页核对需求。