不要只问“这一批培训资料多少钱”
一批资料里可能同时有课程讲义、培训手册和招生画册，尺寸、页数与印刷要求未必一样。先分成几项，每项对应一个文件与数量，比只报一个总份数更容易核对报价。
先列印什么，再补规格
- 课程讲义：课程或班型、尺寸、页数、每款份数；是否需要写笔记、留白或双面印刷。
- 培训手册：封面与内页是否另计、黑白或彩色、用纸和装订要求；不确定可发旧手册照片。
- 招生画册：成品尺寸、总页数、封面内页要求；课程名称、联系方式和宣传内容由委托方核实。
课程讲义、招生资料与正式出版教材的要求不同；正式出版教材及其他需要授权的资料，先说明资料属性、授权状态和范围，再核对承印范围与委托手续。
数量按每款算，不把总数分错
可按“学员用份＋教师用份＋备用份”估算需求，再把最终数量分到每款。不同课程、班型或版次分别列数量，不只写“全部共多少本”。备用份数由实际使用情况决定，不预设一个统一比例。
可直接采用的清单写法
- 资料名称：
- 对应文件与版次：
- 成品尺寸／总页数／封面是否另计：
- 本款数量：
- 黑白或彩色／用纸／装订要求：
- 需要按班分包吗：
- 收货地与使用日期：
一个版本，对应一个最终文件
把文件名、版次和确认人写清，例如使用“课程名_班型_V03.pdf”这样的命名。修改内容后形成新文件，不把不同日期的聊天附件混作同一版。印前确认课程名称、页序、图表、答案页是否需要分开，以及电话、地址和二维码是否正确。
有多版本订单，可接着看多版本印刷与返单核对。已有文字但没有印刷稿时，可以说明需要排版设计；设计范围、修改要求和费用另行确认，不默认免费设计、校对专业课程内容或编写教材。
分包、运输与使用日期，要分开说
如果希望按课程或班级分包，先提供各包对应的资料和数量。异地收货还要说明城市、收货方式和实际使用日期。生产完成日不等于到货日。下单前分别确认生产时间、包装与运输方式、相关费用和到货安排。
交付条件可看异地采购与交付资料；单项产品可进入书刊与多页资料印刷、培训手册与说明书印刷形式、画册印刷规格与用纸。
先发最少资料，也能开始沟通
第一步只需说明用途、大致尺寸和每款数量，有文件或照片一起发。页数、材料或装订不确定时直接注明，先补足判断条件，再确认正式报价，不需要注册或填写一串必填项。
课程教材、幼儿学习资料及练习册，可进入培训教材印刷产品页，按书写用途、页数、用纸与每款数量核对需求。