多语言说明书定做共用一套安装图时，每张图应有固定图号。中文和外文页数可能不同，靠“参考上一页”或“见第 3 页右图”容易把读者带到别处。图号跟着同一个动作走，页面变化后也能逐项核对。

先试排一个容易配错的步骤

比如产品有“装底座”“接线”“装盖板”三个动作，可将共用图编为图 01、图 02、图 03。中文把接线放在同一页，另一语言因文字较长排到了下一页，接线段仍明确对应图 02。在同一型号的这两份文件里，可以先从文字找到图，再从图找到所附步骤。特别留意正反、左右、顺逆方向和图中零件号，技术内容由委托方批准。

图里已经写了文字，可以把图形与文字分开整理。能用清楚的数字或标记说明的部分，配同页语言图例。确实要把译文写进图里时，交稿时标明图号、语言、适用型号和修订号，生产文件及确认稿都直接体现这一个版本。

只改一张图，先查哪些印刷文件要重出

  • 先从对应表找到这张图用在哪些型号和语言中，记下它在每版的页码。
  • 替换后查看图名、引线及图中文字有没有跟着修改。只更新一份 PDF 时，也要把其他版标清继续使用或待更新。
  • 选改动所在页加前后两页，按成品尺寸输出，检查图与步骤是否相邻、翻页后还能否顺着图号找到。

可经说明书设计与印刷咨询发送各语言审定稿、型号、图号表、成品尺寸和各版本数量。基本装订及版面见产品说明书定做，需要折叠随箱的，还可按说明书文件与折法检查试读成品。