先确认阅读顺序,再确认折线

折叠说明书应同时标明展开和折后尺寸,按实际折法核对正反面及阅读顺序。仅在电脑上看到一张平面文件,不能证明折好后页序正确。

重要文字、表格和二维码应避开裁切、折线或装订位置,具体安全距离按最终成品要求检查。

用纸样核对:折好以后,客户会先读到哪里?

有旧说明书时,提供展开后的正反面、折好后的封面照片。没有旧样,可以先用白纸按拟定折法做结构样,标明每次打开后要读的内容,再把正反面文件对应过去。

  1. 先记录两组尺寸:展开后的宽与高、折好后的宽与高;再量包装内可放置的空间。不同折法的折位未必等宽,不要只把展开尺寸平均分几份就定稿。
  2. 检查正反面和方向:在纸样上标封面、封底与打开方向,逐次打开,核对文字是否倒置、步骤是否衔接、有没有漏段。双面打印时还要检查翻面方向,不能只看屏幕上的一张展开图。
  3. 按实际尺寸看小字:打印文件时选“实际大小”或不缩放,打印后用尺核对尺寸。纸张放不下整张展开稿时,可先做白纸结构样,再按实际尺寸打印重点区域;缩小的纸样不能证明小字和尺寸合适。
  4. 检查折线附近:把小字、图表与二维码放回实际阅读位置检查,重要内容不要压在折线、裁切或装订位置。二维码周边保留留白,按最终尺寸试印、扫码并核对跳转内容,不以屏幕放大扫码代替。
  5. 保留同一份确认稿:把纸样封面、打开过程和展开正反面拍照,与完整电子稿一起核对。改了折法、内容或尺寸后重新检查,不只在聊天截图上改局部文字。

普通打印纸样用于检查尺寸、阅读顺序和方向,不用于确认正式纸张的折叠效果、颜色或加工。最终折位及加工要求按实际成品核对。

不清楚折法名称,也可以发旧样照片、包装空间和完整文件,先沟通说明书印刷形式。

发文件或纸样照片,核对说明书需求

打印设置参考:Adobe PDF实际大小打印说明。二维码留白参考:DENSO WAVE二维码码区说明。

小字与线稿,不能只看屏幕放大

用实际成品尺寸检查文字、线稿和二维码。优先保留清晰的原始文件,不要将聊天截图放大作为最终稿。文字多而版面小,先调整内容组织或成品形式,不靠无限缩小字号解决。

多型号、语言与版次分别管理

每个型号、语言和版次分别对应一个最终文件,并列清各版本数量。确认稿与包装产品对应;改动安全说明、型号或参数后重新确认,不将多个“最终版”混放。

英文说明书或中英文多版本资料,还要逐项核对字体、单位、符号、段落换行与图文对应。文字内容由委托方确认;排版服务不代替翻译、技术或合规审查。

发文件时一并说明

  • 折叠款:展开尺寸、折后尺寸、折法和方向。
  • 装订款:成品尺寸、总页数及装订形式。
  • 黑白或彩色、单面或双面、各版本数量。
  • 包装内放置空间、收货地与使用时间。

查看说明书印刷与询价条件。