准备定做产品说明书时，先列出用户开箱时要完成的动作，再决定随箱纸质版放多少内容。电子版可以承载更多图示和查阅资料，但纸质版仍要覆盖这款产品在现场需要读到的说明。纸质与电子两份稿件的内容范围，由委托方的技术及内容负责人确认。

先从用户拿到产品后的第一步写起

把实际动作从开箱到首次使用排一遍。用户要先确认型号、对照配件、识别安装方向，还是直接做设置？遇到设备没有联网、现场不方便用手机或安装人员先看纸稿的情况，把需要马上找到的图文放在纸质版容易看到的位置。要保留哪些重要说明及提示，不能单按成品能塞进几页来决定。

举例来说，某款设备可以用纸质说明书说明配件名称、第一步安装方向和用户需了解的提示，完整参数表、维护插图与不同设置的详细说明由电子版查阅。这只是内容分配的示例。若实际操作需要完整纸质说明，直接按完整内容核算页数和装订。

用任务清单拆分图文，两份稿件保留同一型号

  • 随箱纸质版。按实际顺序放型号、配件识别、开箱后需要的说明和联系入口。正文小字与图示按印刷成品比例试读。
  • 电子说明书。目录名称对应章节，型号与版次放在容易找到的位置。长文档可以按任务、部件或问题分类，图号与正文互相对应。
  • 共用内容。两份稿中的产品名称、图号、型号、关键提示和联系方式，用同一份批准资料校对。二维码旁写明会打开哪个型号的资料。

先做一个型号的样稿，再套用到其他型号。相近产品即使外形一样，接口、配件或步骤也可能不同，别只替换封面型号。

折叠单张和装订小册，按阅读方式选

内容集中、要装进较小空间时，可讨论折叠说明书。纸样既要放进实际包装，也要按预定顺序展开，查看首面、图示与折线的位置。章节多、需要反复翻查时，可讨论册装说明书，分别确认封面、内页、页数和装订。

先确定内容是否能读清，再讨论成品尺寸和用纸。若为了塞进旧盒必须缩得难读，优先调整图文编排、包装位置或折法。核对方法可参照说明书文件、页序与折法。

试扫之后再发印刷稿，更新后也能找到原版

将二维码按实际大小放进纸样，在用户可能使用的设备上试读。打开后核对型号、语言、文件是否可直接阅读，以及是否需要登录。两种产品不能只发一个不带型号提示的通用下载链接。纸质稿一旦印好，后续更新电子资料时要保留相应型号的可用入口，避免已发出的纸稿指向错误版本。

询价可发产品型号、每款数量、随箱空间、已确认的文字图示、纸质版和电子版分工。需要说明书设计与排版时，说明已有文件及要重排的范围。制作形式见产品说明书印刷与定做，或通过联系报价发包装照片与资料，电话／微信15920568456。