培训教材分教师版和学员版,不能只做两个不同的封面。答案、讲师提示、示范过程和学员书写区,可能分散在同一份文件的不同位置。交付培训教材印刷前,先列出两版真正不同的内容,再分别导出完整文件,才便于排版、批准与分发。

从练习编号开始,列出两版各放什么

给每道练习一个稳定编号,再写教师版包含什么、学员版保留什么。编号用于对应同一个练习,不必强求两版处于相同页码:教师解析较长、学员留有空白,都可能改变页数。

比如一项模拟练习E-01,教师版有题面、参考解析和讲解提示,学员版有题面与答题区。下一项E-02仍沿用自己的编号,不能因为增页就在其中一版把练习编号重新排成另一套。这里的编号只是整理示例,具体题目与答案由委托方提供和批准。

答案不只在“答案页”,要按内容类别查

  • 明确答案:参考结论、解析、评分参考或解题过程,逐项决定放在哪一版。
  • 旁侧提示:讲师用的小字、气泡、页边提醒和图旁标注,检查是否仍留在学员页。
  • 示范内容:已填写的表格、圈出的选项或完成步骤截图,确认是要展示的例子还是应由学员完成的练习。
  • 书写区域:检查学员版实际需要的答题、画图或记录空间,不只把解析文字删掉就定稿。

内容的公开范围由培训负责人决定;排版人员据清单处理,不自行推断哪一段“应该保密”。教师备注和用于实际印刷的页面内容也要分清,最终以导出的完整PDF逐页审核,不能只在源文件里折叠备注后就认为没有进入输出。

同题对应靠编号,课堂翻阅另看实际路径

两版页码不同,教师可能说不清让学员翻哪一页。可以在教师版练习附近记录对应的学员练习编号,必要时附学员版页码;是否需要这类导航,由实际授课方式决定。学员版随后增删页时,同步更新对应记录。

选两道练习做课堂模拟:教师从自己的资料找到题目,请另一人只拿学员版找到同一题。观察题目名称、编号和口头指引是否足够;再按成品尺寸看答题空间是否可用。普通打印样用于检查内容与阅读,不能代替正式纸张和装订的确认。

批准、印量与发放,各自留一份对应清单

  1. 分别命名完整文件,例如课程名、角色、版本日期;撤回旧稿,不把几个局部改页当最终文件。
  2. 教师版、学员版各列页数、尺寸、印色、用纸、装订与数量。封面不同但内页相同的版本,也应明确注明。
  3. 批准时逐项比对差异清单,记录由谁确认题目、答案与公开范围。
  4. 需分包交付时,约定外包装上的角色与版本标识;收货后查看内页,避免仅凭封面颜色发放。

数量与补印计划另见多版本印刷与返单。需要企业培训教材与讲义印刷,可通过联系入口发送两版资料、差异清单和各自用量。设计排版范围、资料性质及承印要求按实际项目核对,不把自编资料理解成可以忽略相关手续。