一个订单，先做一份版本清单
每款写明产品名称、型号或版次、文件名、版本日期和数量。文件名可以采用“产品_型号_版本日期”的方式，避免使用多个“最终版”“最终修改版”。
培训教材再列清课程或班型、教师版或学员版，每个最终文件对应自己的页数和数量。需要按班或校区分包时，列出每包包含哪些资料、各多少份，可参考培训机构报价资料清单。
确认稿与生产文件要对应
双方核对文字、图案、尺寸与工艺后，保留本次确认的文件。任何修改都形成新版本，并明确旧版本是否作废；聊天中的局部截图只能辅助说明，不能替代整份最终稿。
再次印刷（返单）也要重新确认
- 沿用还是修改文件：型号、页数、尺寸与版本。
- 用纸、材料、颜色和表面加工是否保持。
- 数量、分款、包装和收货地是否变化。
- 对上次成品有什么需要调整，附照片说明。
多款可以一起沟通，不默认全部合并生产
相同规格可能有合并安排的讨论空间，但不同刀模、用纸、印色或加工条件应分别核对。不要把合计数量当成每款数量，避免漏款或数量不符。