培训教材拿到课堂上,既要看得清,还要方便写。课件直接一页放几张、屏幕预览没有问题,装订后却可能挤在书脊里,或根本没有地方记笔记。培训讲义印刷前,先确定怎么翻、在哪写,再安排字号和每页内容。

装订边不是每页固定留在左边

双面册装讲义的内侧边随左右页变化。左侧装订时,右手页的内侧通常在左边,左手页的内侧在右边;不能给所有页面套同一套左右留白,就直接当作双面排版完成。

胶装、骑马订、打孔或线圈装订,占用页面的位置不同。应先确认装订方式和成品尺寸,再决定内侧留位。靠近装订边的题号、图例和表格最后一列尤其要看实样,不使用一个固定毫米数套用所有教材。

笔记区放在哪里,跟上课方式有关

  • 以讲师讲解为主:可以在外侧或每节末尾预留笔记区,避免只在封底加几页空白。
  • 边听边做题:题目和答题区尽量放在同页,避免频繁翻页寻找题干。
  • 图示操作课:步骤图旁保留记录位置,图例不要跨进装订区。
  • 需要撕下上交:先说明哪些页需要分离,再确认装订或撕取方案,不能等成册后临时撕页。

留白不是越多越好。先用一节课程试排,看看老师实际讲到哪里、学员会写多少,再统一其他章节,通常比整本排完后返改更省事。

学员版与教师版,先分清不同之处

如果教师版带答案、提示或评分说明,单独保留文件与封面识别。不要只在文件名中写一个“教师版”,正文却沿用学员版;也不要把答案层隐藏后就认定导出的PDF一定没有答案。

需要课堂一起翻到某一题时,先约定两版是否保持相同页码。答案增加页数后,可采用同页注释、独立答案册或其他排法;选择哪一种,应在排版前确认。

用实际大小的纸样,检查三个动作

  1. 翻阅:按最终阅读顺序输出纸样,查看章节起始、空白页、目录页码与双面方向。空白页若用于章节分隔,应保留在完整PDF中说明。
  2. 书写:用上课计划使用的笔,在拟用纸样上试写;查看是否好写、是否明显透到背面,以及另一面的文字是否影响阅读。
  3. 摊开:用接近成品的装订样检查靠内侧的内容能否看全,是否方便写到练习区边缘。

办公室打印的纸样能查内容和页序,不能替代对正式用纸、颜色与装订效果的确认。两种样张各自解决什么问题,要先说清。

交稿时,把内容稿与制作要求一起发

说明课程名称、学员或教师版本、成品大小、封面与内页页数、各版数量、是否双面、书写需要和装订想法。已有Word、课件或PDF都可以先用于沟通;最终怎样输出、是否由印刷方拼版,按确认要求交付,避免自行拼版后又重复处理。

需要设计排版,可先发一章文字、图片和一页理想参考,核对工作范围与修改要求。查看培训教材印刷与课程讲义定做,或继续了解教材用纸、页数与装订选择;具体文件可通过联系报价入口发送。