画册印刷交PDF，通常先按阅读顺序导出单页，再说明封面是否另交。屏幕上两页并排显示，不等于文件已经合成一张跨页。先分清“单页文件”“阅读跨页”和“印刷拼版”，能减少页面顺序、尺寸和封面处理上的误会；具体导出方式仍按本次印制要求商定。

单页、跨页、拼版，分别指什么？

  • 单页PDF：一个PDF页面对应画册中的一个成品页面，按阅读先后排列。一个文件可以包含整本册子的所有页面。
  • 阅读跨页：把翻开后相邻的两页放在一起看效果。它可以只是阅读器的显示方式，也可能是导出时真正合并成了一个大页面。
  • 印刷拼版：为印刷、折叠和装订安排页面的位置与顺序。没有约定时，不自行把第1页与末页配成一张大版提交。

设计稿有跨页照片，不代表必须交跨页PDF。照片怎样避开装订处的重要细节，另见画册跨页图片与装订位置；文件采用哪种页面方式，与构图问题分开沟通。

一册12P的资料，怎样说清文件数量？

假设一册共12P，包含封面4P、内页8P。若约定封面与内页分开交，内页按阅读顺序导出为一个含8个单页的PDF；不能因为双面印刷，就把8P写成4页。封面文件按具体装订要求另行准备，并说明封面、封二、封三与封底各自内容。

如果本次要求整本单页PDF，就把12P完整放入同一文件。若另要求带书脊的展开封面，需先取得确认的书脊和展开规格，不从12P这个数字猜书脊宽度。这个例子解释的是计数与交接，不是所有画册统一的装订或文件标准。

导出前，先把三个问题问清楚

  1. 成品宽高、封面和内页P数、装订形式是否已经确定？有意保留的空白页是否在文件里？
  2. 交单页还是跨页，封面是否单独交，是否另需带书脊的封面文件？
  3. 本次使用哪种PDF预设、出血与颜色输出要求？不要凭“印刷质量”几个字默认所有设置都合适。

Adobe的PDF导出选项说明分别列出页面范围、按页面或跨页导出，以及每页单独生成文件等选项，并不建议把跨页作为常规印刷工作流程。软件界面和具体制作要求一起核对，不为了方便预览就改变生产稿的页面结构。

重新打开PDF，别只检查源文件

  • 查看PDF实际页面数和页面尺寸，不只数屏幕上并排显示的页组。
  • 逐页检查封面、目录、空白页、最后一页和背面内容，特别留意只导出了部分页面的情况。
  • 按成品比例看小字、图片和二维码；检查字体、链接图以及导出后缺失或溢出的内容。
  • 修改过页序后，复查目录与印刷页码；这两个数字可能与PDF阅读器的页面序号不同。

颜色、出血和透明效果按已商定的输出要求复查。检查用的屏幕预览与普通打印稿，不能替代正式颜色或装订效果的确认。

交一份完整新稿，同时列文件清单

清单写文件名、用途、封面或内页、P数和版本。例如“内页_中文_V03.pdf，8P，替换V02全部内页”；如只发送改动页，应先约定替换方式，不能让生产端自行猜测与旧稿怎样拼合。展示用PDF与生产稿分别命名，避免发错。

只有跨页PDF、暂时找不到源文件时，先发原文件检查页面结构、清晰度及能否处理，不自行截图拆页。需要重排或重新导出哪些部分、相应费用与安排，查看文件后再沟通。

制作选择见企业画册印刷与宣传册印刷。通过画册印刷咨询发送PDF，附成品尺寸、封面内页P数、装订想法和每款数量；如需画册宣传册设计，也一起说明现有源文件与待修改内容，电话／微信15920568456。