产品画册型号多时，前面有一张系列目录，仍不一定方便客户查货。按用途或系列找产品，需要目录；已经知道型号、想查参数，需要型号索引。两者可以分工，并统一指向页面上实际印出的页码。改完内页只检查照片和文字，容易留下“型号对、页码错”的问题。

目录按读者的找法分组，索引按完整型号排列

先观察读者通常怎样问产品：按应用、系列，还是按尺寸段查找。选一种主要分组方式贯穿整册，同一产品不要在不同章节随意换组名。系列目录列分组名称和起始页，帮助读者浏览，不必把所有小型号都挤进去。

型号索引则保留客户实际使用的完整型号，包括影响区别的字母、数字与后缀。排版前约定一种排序规则；例如按系列字母、再按数字部分排序时，A-2与A-10的位置要按同一规则处理。不能一部分按字符顺序，一部分按人工印象插入。

一款产品有多处出现，索引指向哪里？

先指定主要页面：能够查到完整型号、关键参数及相应图片的那一页。品牌介绍页上的小图、跨页场景图或附录中的提及，不一定适合当主要落点。

  • A-120：第8页，主产品与参数。
  • A-120B：第10页，注明与A-120不同的后缀；不能因为图片接近，就共用不完整名称。
  • B-20：第14页；若完整资料跨两页，可写14—15页，并保证相关内容连续可读。

以上为虚构编号示例，不是客户案例。实际索引应采用企业确认的型号。一种型号出现在多个页面时，可注明“主要参数”“配件”等用途，避免罗列一串页码让客户逐页猜。

PDF第10页，不一定是纸本印出的第10页

文件可能包含封面、前言或未印页码的页面，阅读器显示的文件页序与页面角上的号码便可能不同。给客户使用的目录应对应纸本可见页码；给排版人员提修改时，可以同时写“PDF文件第几页／版面印刷页码几”，并附该页小图。

如正文从1开始编号、前面另有封面和目录，先把这套编号规则告诉设计人员。空白页是否保留、封面怎样计入总P数，则属于印刷规格，不能只看最大的页码来算总页数。

增删产品后，做一遍双向查找

  1. 完成型号增删和内页调整，再更新目录、索引与“详见第几页”等交叉引用。
  2. 从型号总表逐项查索引，打开对应印刷页码，看型号、照片与参数是否同属一款。
  3. 反过来翻内页：在售并计划收录的型号，是否都进入索引；已删除型号是否仍留在目录或图片说明中。
  4. 用最终导出的完整PDF复查，而不是只检查排版文件或单独几张改稿截图。若随后又调整页序，相关检查需要再做。

使用InDesign自动生成目录时，内容改动后需更新目录；自动目录也不能替代型号准确性审核。操作可参考Adobe生成和更新目录说明。手工制作的目录则要逐项复核，不能因为页码看着连续就默认无误。

把型号表和现有画册一起交给设计人员

建议一款一行列出完整型号、所属系列、主图文件、参数资料、计划保留或删除的状态，以及已有主要页码。尚未定页的产品可先留空，不用在排版开始前强行填好页码。

需要产品画册设计与印刷，可以把型号表、旧册或完整PDF通过联系入口发来，说明读者主要怎样查找。目录编排、资料整理和修改范围先沟通；封面、内页与装订规格另见画册印刷页数和用纸说明。